為了規(guī)范學校公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設(shè)，根據(jù)《重慶市黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《重慶市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》，制定本辦法。

第一條 招待范圍

1、本辦法所稱接待費，是指學校因執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要而合理開支的接待費用。

2、接待費范圍

（1）上級領(lǐng)導機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、市直屬有關(guān)單位來我校視察、調(diào)研、檢查、指導、協(xié)調(diào)工作的。

（2）兄弟院校公職人員來我校履行公務(wù)的。

（3）市縣區(qū)機關(guān)、事業(yè)單位和有關(guān)部門人員來我校從事其它公務(wù)活動的。

（4）邀請其它單位或兄弟院校專家、學者到我校進行學術(shù)交流、講座和作報告的。

（5）外出公務(wù)、其它因工作原因需要安排用餐的。

3、學校主辦或承辦的學術(shù)會議、重大活動、綜合檢查、外賓接待等需安排接待餐或工作餐的，從相關(guān)專項經(jīng)費中列支?；?、招生及就業(yè)等接待用餐費用計入相關(guān)成本，費用報銷單列，不列入學校招待費。

第二條 接待原則

1.派出單位應當向接待單位發(fā)出公函，告知內(nèi)容、行程和人員；否則，不予接待。

2.學校公務(wù)招待原則上在學校教職工食堂安排。工作日中午不飲酒。

第三條 接待辦法

學校接待由辦公室安排,各系（部門）業(yè)務(wù)工作往來，由各系（部門）報經(jīng)分管領(lǐng)導及校長批準并經(jīng)辦公室備案后自行安排，全局性會議和綜合檢查接待由辦公室統(tǒng)一安排。

第四條 審批程序

1、所有因工作需要確需接待的，由部門的主要負責人在接待前填寫一式兩聯(lián)的接待審批單，經(jīng)分管校領(lǐng)導、校長審批后方可接待。接待審批單各項目須全面、及時填寫，項目不全的不予批準。如特殊情況未能簽批，應在三天內(nèi)補批。接待審批單一聯(lián)在就餐前報辦公室備案，另一聯(lián)作為安排就餐及報銷審批依據(jù)。

2、每次就餐后，接待人現(xiàn)場在菜單上簽字，確認接待標準及金額。

第五條 報銷手續(xù)

1、執(zhí)行憑單報銷制度。報銷時接待審批單、發(fā)票等單證應齊全，學校接待的接待審批單由校辦公室統(tǒng)一管理，做到“一餐一單”。負責接待部門在一周內(nèi)憑接待審批單、餐飲發(fā)票到辦公室登記核實，招待費發(fā)票金額不超過審批單中招待費總額。

2、實行報銷審核制度。按照對口接待原則，各部門安排的接待，報銷時經(jīng)辦人欄目由負責接待的人員簽字，審核人欄目由部門負責人和辦公室簽字證明、批準用餐的校領(lǐng)導審核簽字。由學校安排的接待，報銷時經(jīng)辦人欄目由負責接待的人員簽字，審核人欄目由辦公室證明、校長審核簽字。

第六條 監(jiān)督檢查

    1、學校所有接待費接受學校紀委的監(jiān)督檢查。

2、財務(wù)處嚴把審核關(guān)。財務(wù)科要嚴格按照本辦法和相關(guān)的財務(wù)制度，核準無誤后才能報銷。凡超過接待指標的接待審批單，財務(wù)科不予簽字報銷，由部門自行負責。

3、學校接待費執(zhí)行“誰分管、誰負責”的辦法。每季度末，財務(wù)科向校領(lǐng)導反饋接待費使用情況。

4、嚴肅接待紀律。嚴禁以接待為名進行各種高消費的娛樂活動；嚴格杜絕用公款自吃自喝、互吃互喝行為。

第七條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由校辦公室負責解釋。

附：重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學校接待用餐審批單

重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學校

2016年10月10日