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各支部、科室系部:
為進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律,改進(jìn)會風(fēng),提高會議質(zhì)量和效率,根據(jù)重慶市委、市供銷社黨委的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對我校進(jìn)一步嚴(yán)肅會紀(jì)改進(jìn)會風(fēng)提出如下要求:
一、嚴(yán)格會議請假制度。各單位要及時(shí)接收會議通知,并按通知要求按時(shí)報(bào)名參會,凡已明確參會人員,必須按要求參會。凡已安排會議和活動與參會有沖突的,原則上應(yīng)根據(jù)會議通知要求及時(shí)調(diào)整,確保正常參會。因在外學(xué)習(xí)、考察或參會等特殊情況確需請假的,要向會議主持人或會議召集部門書面報(bào)告事由,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可請假。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自缺席會議,也不得隨意代會。對未履行請假手續(xù)無故不參加會議、遲到、早退以及不遵守會議紀(jì)律的有關(guān)人員,辦公室應(yīng)及時(shí)記錄在案,并視情況報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同意后,會同科室給予相關(guān)人員通報(bào)、組織談話、取消評先評優(yōu)資格、書面檢查等嚴(yán)肅處理。
二、嚴(yán)格會議簽到制度。參會人員嚴(yán)格執(zhí)行到會簽到制度,未履行簽到手續(xù)又未及時(shí)說明原因的,按缺席會議對待。
三、嚴(yán)格入場秩序。參會人員原則上應(yīng)提前10-15分鐘進(jìn)入會場,不得遲到或早退。進(jìn)入會場前,要自覺關(guān)閉手機(jī)等通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)。進(jìn)入會場時(shí),不得高聲喧嘩。需佩帶證件或有著裝要求的,應(yīng)按要求進(jìn)入會場;明確座位安排的,應(yīng)按位就座。
四、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序, 集中精力開好會議。不要隨意離開會場或在會場外長時(shí)間停留甚至聚集喧鬧,不準(zhǔn)在會場內(nèi)及周圍吸煙,不準(zhǔn)在會場來回走動,不準(zhǔn)隨意交頭接耳,不準(zhǔn)接聽和撥打手機(jī),不準(zhǔn)使用手提電腦、平板電腦等處理與會議無關(guān)的事情,不得在會場打瞌睡。
五、嚴(yán)格會議保密制度。按照中央和自治區(qū)有關(guān)保密規(guī)定,做好會議內(nèi)容保密工作。參會人員應(yīng)整理好個人隨身物品,不得隨意遺棄會議文件或其他資料,秘密資料要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。
六、建立會風(fēng)監(jiān)督通報(bào)制度。參會人員要自覺遵守會場紀(jì)律,按時(shí)進(jìn)入會場,不得無故遲到、早退,無特殊原因不得中途離會;進(jìn)入會場應(yīng)自覺關(guān)閉手機(jī)等移動通訊工具(或調(diào)整為振動、靜音),特殊情況確需接打電話的,應(yīng)在會場外接打。